1. Poszukaj dobrej, profesjonalnej firmy, która będzie w stanie podjąć się zlecenia.

2. Przejrzyj dotychczasowe realizacje firmy oraz referencje klientów.

3. Dokładnie sprecyzuj swoje wymagania. Najlepiej spisz je w formie specyfikacji technicznej (co i jak ma działać, wyglądać etc.). Napisanie programiście, że chce się serwis www, nic mu nie powie. Nie będzie zatem mógł wycenić projektu. Więcej informacji na ten temat w artykule Wycena projektu - jakie informacje podać?

4. Ustal z firmą cenę końcową zlecenia oraz termin realizacji, dopytaj o gwarancję na kod oraz możliwość dalszej rozbudowy serwisu.

5. Nie zmieniaj zasad działania/wyglądu, nie dokładaj nowych funkcjonalności w trakcie trwania prac. Lepiej dobrze się zastanów przed rozpoczęciem projektu. Dodając lub zmieniając coś w specyfikacji musisz liczyć się ze zmianą ceny projektu.

6. Nie upieraj się przy swoich rozwiązaniach, gdy programiści Ci je odradzają. Oni są profesjonalistami i wiedzą, że czasami coś po prostu nie wypali lub będzie niefortunnym rozwiązaniem. Z doświadczenia wiem, że potem i tak tacy klienci wracają za jakiś czas i chcą to zmienić tak, jak sugerował programista. Wtedy oczywiście będziesz musiał za takie zmiany zapłacić.

7. Nie wmawiaj wykonawcy, że skoro ma już napisany jakiś skrypt/serwis/portal to lepiej będzie dla niego, jeśli zgodzi się sprzedać go za 300-400zł niż w ogóle. Jest to powtarzający się argument ludzi, którzy nie chcą zaakceptować podanej przez firmę ceny. Zastanów się. Czy napisałbyś podobnie do takich firm jak Microsoft lub Adobe? Dlaczego sprzedają systemy operacyjne, programy typu Photoshop za takie wysokie ceny? Przecież mają je już napisane i wystarczy, że je skopiują.

8. Na tworzeniu stron www lepiej jest przesadnie nie oszczędzać. Jeśli ktoś proponuje Ci stworzenie np. serwisu ogłoszeń za 600zł + hosting, domena i pozycjonowanie na rok gratis, lepiej trzymaj się od takiej osoby z daleka. To tak, jakby wynająć „fachowców” do generalnego remontu mieszkania za 500zł (oczywiście w cenę wliczone są wszystkie materiały i robocizna).

9. Przetestuj gruntownie dostarczony serwis, aby wyłapać jak najwcześniej ewentualne błędy lub nieścisłości. Im wcześniej zostaną naprawione, tym lepiej.

10. Po sfinalizowaniu zlecenia, wystaw firmie referencje.

Aby firma programistyczna mogła wycenić projekt, który chcemy zlecić, musimy podać chociaż podstawowe informacje. Można je zawrzeć w kilku punktach:

• czy ma to być strona statyczna w HTML czy dynamiczna (z formularzami np. dodawania artykułów, rejestracji, komentowania) z systemem CMS do zarządzania treścią,
• jakie funkcjonalności ma mieć strona, to znaczy, co będzie się dało na niej robić (tak od strony użytkownika, jak i administratora) np. dodawnaie artykułów, podstron, galerii, zdjęć, filmików, aktualności,
• jak ma wyglądac grafika, czy ma byc ona prosta, czy bardziej fantazyjna, rozbudowana,
• jesli ma to być strona statyczna (bez możliwości samodzielnego dodawania podstron) to ile ma mieć zakładek,
• jeśli zależy nam na czasie, to na kiedy potrzebujemy gotowy projekt.

Ogólnie jest tak, że im więcej podamy szczegółów, im lepiej opiszemy projekt, tym dokładniejsza będzie wycena. Tworzenie stron www to praca twórcza i nie ma tu jakiś sztywnych, stałych cen. Wiele zależy od stopnia skomplikowania projektu, zakresu prac, itd.

Cenniki firm programistycznych bardzo różnią się między sobą. Często różnice w cenie uwzględniają właśnie doświadczenie, kreatywność, umiejętnośc świeżego spojrzenia na standardowe zlecenie. To ważne, by nasza strona firmowa czy serwis www były nieszablonowe, ciekawe i przyciągające uwagę, a przy tym przemyślane i posiadające logicznie rozłożone dane.

Tworzenie stron www może być zarówno sztuką, jak i rzemiosłem. Wszystko zależy od tego, kim jest programista oraz jak podchodzi do swojej pracy.

Nalezy jednak pamiętac, że pracę rzemieślnika od profesjonalnego, zaangażowanego programisty, odróżni potencjalny klient lub użytkownik serwisu, co może odbić się na naszym sukcesie.

W sici możemy znaleźć dużo różnych aplikacji do prowadzenia księgowości. Dużo serwisów oferuje założenie u nich konta i prowadzenia księgowości swojej firmy. To jednak nie jest zbyt dobre rozwiązanie, gdyż trzymamy swoje wszystkie dane na serwerze danego serwisu.

Istnieją jednak aplikacje do prowadzenia uproszczonej księgowości, udostępniające fakturowanie online bez zakładania kont, płacenia comiesięcznego abonamentu itd. Przykładem takiej aplikacji jest Fakturado firmy Kodino. Jest to aplikacja, za którą płaci się raz (niewiele) i otrzymuje dożywotnią licencję. Ponadto aplikacja jest instalowana na serwerze zamawiającego, a więc wszystkie dane są trzymane na serwerze klienta. Aplikacja umożliwia zarządzanie kontrahentami,prowadzenie podatkowej księgi przychodów i kosztów, ewidencji VAT zakupu i sprzedaży, wystawianie dowodów wewnętrznych, faktur. Wszystkie dokumenty mają opcję "do druku", a wiec nie będzie problemu z wersją papierową dokumentów.

Zalety mozna mnożyć. Lepiej zapłacić raz i mieć wszystkie dokumenty w jednym miejscu, na swoim serwerze.

Oczywiście nie trudno jest znaleźć osoby, które zadelkarują stworzenie strony www za 400zł lub mniej. Ba, będą i tacy, którzy proponują tworzenie stron www za 300zł + domena, kupon Google Adwords i serwer na rok za darmo. Ale to nie jest dobry wybór. Nie jest problemem zlecić jakiemuś licealiście lub studentowi zrobienie strony, która będzie wątpliwej jakości. Problemy zaczą się wtedy, kiedy okaże się, że strona się posypała, przez złe zabezpieczenia zrobił się bałagan w danych, a do tego wizualnie strona nie przyciąga uwagi. Wtedy będzie to strata pieniędzy, czasu i nerwów.

Jeśli nie mamy wystarczających środków, na zrealizowanie wszystkich założeń ze specyfikacji technicznej, lepiej jest z części czasowo zrezygnować i zapłacić więcej, ale porządnej firmie, która da nam gwarancję i w razie czego poprawi ewentualne błędy. Za jakiś czas, kiedy znów będziemy mogli przekazać jakieś środki na serwis, można zlecić tej firmie rozbudowę seriwsu.

Jeżeli zależy nam na stronie, która ma coś przynosić, przyciągać uwagę, dostarczać informacji i działać niezawodnie, lepiej jest zapłacic więcej, by mieć pewność, że otrzymaliśmy dobry produkt, a nie tani bubel.

Jeżeli potrafisz odnaleźć się w kodzie HTML, możesz aktualizować treści bezpośrednio w kodzie. Jednak nie jest to zbyt wygodne, gdyż trzeba przedzierać się przez kod, szukać interesujących nas treści do zmian.

Jeżeli nie znasz się na HTML, to już gorzej, gdyż łatwo możesz przez nieuwagę skasować jakiś znacznik lub jego domknięcie, co może skutkować „rozjechaniem” się strony lub zaburzeniem jej struktury.

Idealnym narzędziem do zarządzania stroną www jest system cms. CMS umożliwia nam, za pomocą formularzy, wypełnianie serwisu treścią, co jest niezwykle wygodne, o wiele prostsze, szybsze i bezpieczniejsze.

Przykładem takiego systemu CMS jest KodinoCMS. Jest on intuicyjny, a przy tym rozbudowany, do tego jest stosunkowo tani. Warto przyjrzeć się bliżej temu systemowi, gdyż jest ciekawy i daje nam wiele możliwości.

Zacznijmy od wyjaśnienia samego zagadnienia moduł.

Moduł jest to część funkcjonalności, skupiona wokół danego działu strony. Aby lepiej to zobrazować, zrobimy przegląd popularnych modułów:

Użytkownicy - ten moduł umożliwia rejestrację i logowanie użytkowników, tworzenie profili itd.

Aktualności - umożliwia dodawanie przez administratora/administratorów informacji na temat tego, co nowego dzieje się na stronie, w firmie itd. Jest to dość ważny moduł, bo można za pomocą niego informować użytkowników oraz czytelników czy klientów o tym, co nowego się stało.

Artykuły - za pomocą tego modułu, można dodawać artykuły, łączyć je tagami (słowani kluczowymi) czy umieszczać w kategoriach. Za pomocą formularzy, w łatwy sposób można udostępniać ciekawe teksty.

Galerie - w dzisiejszych czasach zmysł wzroku jest bardzo istotny, dlatego ważne jest posiadanie galerii w swoim serwisie. Do tego słuiży moduł galerii. Możemy w nim tworzyć galerie, dodawać zdjęcia i nimi zarządzać.

Pliki - jeśli chcemy na swojej stronie udostępniać różne specyfikacje czy opisy dostępne do ściągnięcia, ten moduł z pewnością nas zainteresuje. Wystarczy załadować plik na serwer za pomocą formularza, opisać i już użytkownicy mogą go ściągnąć ze strony.

To oczywiście tylko mała część modułów, jednak daje to jakiś pogląd na temat tego, czym jest moduł.

Dane firmy - chodzi tu o dokładne dane teleadresowe, nazwę firmy i nazwisko właściciela, adres siedziby, e-mail, mapkę Google. Im więcej danych tym lepiej, gdyż budzi to zaufanie klientów. Oczywiście nie pomińmy takich informacji jak NIP, REGON, numer konta.

Godziny otwarcia/obsługi klienta - to ważne informacje, gdyż klient nie musi tracić czasu na próby skontaktowania się z nami, gdy już tego dnia nie pracujemy.

Referencje - czyli opienie naszych dotychczasowych klientów. Jest to istotne, gdyż na nich możemy zbudowac swoja wiarygoność i reputację.

Portfolio - dotyczy to firm usługowych, które mogą pochwalić się wynikami swoich usług bądź wykonanymi do tej pory pracami.

OFERTA - dokładna i szczegółowa oferta, ze zdjęciami (w przypadku sprzedaży produktów). Ważne jest, by potencjalny klient mógł dowiedziec się wszystkiego, czego by chciał. Skąpe i zdawkowe opisy nie budzą zaufania. klienci wolą poszukać firmy, która dokładnie opisze swój produkt.

Oczywiście to nie są wszystkie informacje, które powinny się znaleźć na naszej stronie firmowej, jednak są one bardzo istotne i warto, by znalazły się na niej już na początku.

Najlepszym rozwiązaniem jest znalezienie firm, które udostepniają wersję demo CMS. Dzięki temu, możemy w łatwy sposób i, co najważniejsze, za darmo, przekonać się jak działa panel administracyjny, jakie ma możliwości, jak czynności wykonywane w panelu wpływają na wyświetlanie treści na stronie.

Demo jest ważne, gdyż nie kupujemy przysłowiowego kota w worku. Możemy zobaczyć, czy dane cms jest intuicyjny i łatwy w obsłudze.

Kiedy firma udostępnia wersję demonstracyjną, świadczy to zazwyczaj o jej profesjonalizmie, bo chce pokazać potencjalnemu klientowi jak działa jej system. Kiedy tego nie robi, zmusza klienta do podejmowania decyzji w ciemno. To tak, jakby kupowac samochód bez jazdy próbnej. Raczej niewiele osób się na to zdecyduje.

CMS to złożona aplikacja internetowa, która posiada rozwinięty panel administracyjny. W nim znajdują się liczne formularze, za pomocą których wprowadza się treści wyświetlające się na stronie. Dzięki graficznemu interfejsowi, administrator ma ułatwioną interakcję z serwisem (np. dodawanie/edycja/usuwanie użytkowników, zdjęć itd.). W systemie CMS bardzo ważne jest to, że do jego obsługi nie trzeba miec żadnej wiedzy ani umiejętności technicznych. Treści uzupełniane w formularzach zapisywane są w bazie danych i wyświetlane w odpowiednich miejscach w serwisie.

Systemów CMS jest na pęczki. Dobrze, jesli firma udostępnia demo (czyli wersję demonstracyjną swojego systemu CMS, gdzie można za darmo testować jego działanie). Wtedy możemy zobaczyć, czy jego możliwości nam wystarczają, czy jest czytelny i intuicyjny. Dobrze zaprojektowany i przemyślany system CMS bardzo  ułatwia administrowanie stroną, serwisem czy portalem.

Ważne jest, by CMS posiadał moduły, dzięki czemu możemy dobrać te odpowiadające naszym potrzebom. Np. moduł galerii, umożliwiający tworzenie i zarządzanie galeriami zdjęć, moduł aktualności, dzięki któremy możemy informować odwiedzających nasz serwis, o nowościach na stronie czy wprowadzeniu nowych produktów, itd.

Ważne jest, by naszą stronę firmową zaprojektowała i wykonała profesjonalna firma programistyczna, która zna się na tym, co robi, a swoje doświadczenie potrafi poprzeć konkretnymi przykładami wcześniej wykonanych serwisów. Taki zbiór nazywa się portfolio.

Dobrze przygotowane portfolio jest cennym źródłem informacji o usługodawcy. Warto zwrócić na nie uwagę, przy wyborze wykonawcy naszej strony, serwisu czy portalu. Zobaczyć, czy dana firma programistyczna wykonywała podobne projekty i jak wywiązała się ze swojej pracy.

Projektowanie stron www wymaga umiejętności i wiedz. Jeśli firma ma w swoim portfolio ciekawe projekty i podobają się nam one, możemy być praktycznie na 100% pewni, że zlecając jej nasz serwis, będziemy zadowoleni z efektów.

Najpierw wybierzmy firmy, które są w stanie stworzyć naszą stronę firmową tak, jak tego chcemy. Zapoznajmy się z ich ofertą i stronami, które do tej pory wykonały. Dobrze jest, gdy firma na swojej stronie zamieszcza referencje klientów. Świadczy to o tym, że osoby, które do tej pory korzystały z jej usług, są zadowolone ze współpracy i efektów. Najlepiej, jeśli te opinie są zeskanowanymi dokumentami z podpisem i pieczątką klienta. Wtedy możemy być pewni, że jest to prawdziwy dokument.

Jeżeli zależy nam na profesjonalizmie, nie powinniśmy patrzyć jedynie na niską cenę, gdyż możemy się rozczarować efektem pracy. Nie zawsze również strona, która na pierwszy rzut oka wygląda dobrze, jest ładna graficznie, jest profesjonalnie wykonana. Za zbyt niską cena mogą kryć się błędy w kodzie.

Strona firmowa to koszt w granicach 600-1500zł w zależności od tego, jak skomplikowana jest jej struktura, zaawansowania, jakie technologie zostały użyte. Jeśli chcemy bardziej rozbudowaną stronę, cena oczywiście będzie wyższa.

Dobry programista pomoże nam wybrać optymalne rozwiązania i rozmieszczenie elementów na stronie, dzięki czemu klienci łatwo znajdą interesujące ich informacje.

Minęły już czasy szukania usługodawców w książce telefonicznej. Teraz ludzie wolą znaleźć wszystko nie wychodząc z domu. Dlatego tak ważna jest strona firmowa, posiadająca naszą dokładną ofertę.

Należy pamiętać, że strona jest wizytówką firmy. Profesjonalny wygląd i przejrzysty układ świadczy o profesjonalizmie firmy i budzi zaufanie.